¿Qué es el código HS? Por qué el código de Vietnam y el código internacional se parecen pero no son iguales

Qué es un código HS

El código HS (Sistema Armonizado) es un sistema de numeración para la clasificación de mercancías creado por la Organización Mundial de Aduanas (OMA), utilizado en común por más de 200 países para estandarizar cómo se nombran, clasifican y gravan las mercancías de importación-exportación.

La relación entre el código internacional y el código de Vietnam (AHTN)

Este es un punto que muchas personas malinterpretan: los primeros 6 dígitos de un código HS son el código universal global, establecido por la OMA y utilizado idénticamente por todos los países. Los siguientes 2 dígitos (dígitos 7-8) son una extensión específica del bloque ASEAN, llamada AHTN (Nomenclatura Arancelaria Armonizada de la ASEAN); Vietnam aplica este sistema AHTN completo de 8 dígitos bajo la Circular 31/2022/TT-BTC (Nomenclatura de Mercancías de Importación-Exportación de Vietnam).

Así que dos empresas en dos países distintos de la ASEAN pueden compartir los primeros 6 dígitos pero diferir en los últimos 2, porque cada país tiene el derecho de agregar más detalle dentro del marco AHTN compartido de la ASEAN. Al trabajar con un socio extranjero, es mejor cotejar primero el código HS internacional de 6 dígitos, y luego buscar el código vietnamita de 8 dígitos correspondiente para declarar correctamente.

Las 6 Reglas Generales de Interpretación (RGI)

La Circular 31/2022/TT-BTC (Anexo II) establece 6 reglas aplicadas en secuencia para determinar el código HS correcto de un artículo: desde basarse en el nombre de la partida y las notas de sección/capítulo (Regla 1), hasta cómo manejar mercancías incompletas/mixtas (Reglas 2-3), mercancías no nombradas específicamente (Regla 4), embalaje (Regla 5) y clasificación a nivel de subpartida (Regla 6). El principio más importante: siempre aplicar primero la Regla 1, y solo pasar a una regla posterior si la anterior no puede resolver la clasificación.

Cómo buscar el código HS correcto

• Determinar la naturaleza, composición y uso principal de las mercancías.
• Consultar la Nomenclatura AHTN bajo la Circular 31/2022/TT-BTC o el Arancel de Importación-Exportación vigente.
• Cotejar con la documentación técnica y los catálogos de productos; la aduana tiene la autoridad de solicitar una evaluación si hay dudas.
• Si hay incertidumbre, solicitar una resolución anticipada sobre el código ante la Dirección General de Aduanas antes de completar los trámites.

Riesgos de declarar mal el código HS

Bajo el Decreto 128/2020/NĐ-CP, declarar mal el código HS de manera que resulte en un pago insuficiente de impuestos puede acarrear una sanción del 10-20% del monto de impuesto no pagado, además del pago retroactivo total del impuesto y los intereses moratorios. Cuando el nombre de las mercancías se declaró correctamente pero el código HS se determinó mal por primera vez, existe una política de manejo más flexible si la empresa puede demostrar buena fe y ausencia de fraude. Para la declaración errónea deliberada con el fin de evadir impuestos, la sanción y las consecuencias legales son mucho más severas.