Mẫu ghi nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu 2026: Quy định mới, mẫu tham khảo và mức xử phạt

1. Vì sao quy định ghi nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu thay đổi từ 2026

Nghị định 37/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 23/01/2026 và có hiệu lực ngay trong ngày ký, quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Nghị định này thay thế đồng thời Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, đồng thời bổ sung một cấu trúc pháp lý mới cho nhãn điện tử và truy xuất nguồn gốc số. Cục Hải quan đã có văn bản hướng dẫn triển khai là Công văn 11816/CHQ-GSQL ngày 12/02/2026.

Phạm vi áp dụng gồm ba nhóm: hàng hóa sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam; hàng hóa nhập khẩu đưa vào thị trường Việt Nam; và hàng hóa xuất khẩu thực hiện theo yêu cầu của nước nhập khẩu, hợp đồng hoặc điều ước quốc tế liên quan.

2. Những điểm mới quan trọng nhất so với Nghị định 43/2017 và 111/2021

Cỡ chữ tối thiểu 0,9mm. Theo khoản 4 Điều 37 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, cỡ chữ và số thể hiện nội dung chính trên nhãn phải đạt tối thiểu 0,9mm để đọc được bằng mắt thường — quy định này trước đây không có ngưỡng cứng. Với hàng hóa kích thước quá nhỏ (linh kiện điện tử, đá quý, dây cáp tiết diện nhỏ…), doanh nghiệp được thể hiện nội dung bắt buộc trên nhãn phụ đính kèm theo khoản 2 Điều 42.

Nhãn điện tử được luật hóa chính thức. Mục 3 Chương IV cho phép tích hợp thông tin nhãn qua mã QR hoặc chip điện tử, với ba điều kiện: người tiêu dùng truy cập miễn phí không cần phần mềm trả phí; nội dung hiển thị thống nhất với thông tin đã công bố với cơ quan chức năng; và có chỉ dẫn rõ ràng trên nhãn vật lý về sự tồn tại và cách truy cập nhãn điện tử.

Viết tắt xuất xứ theo mã ISO. Điểm b khoản 2 Điều 42 cho phép viết tắt tên nước hoặc vùng lãnh thổ xuất xứ theo mã ISO chuẩn hóa (USA, UK, EU…), miễn không gây hiểu lầm về nguồn gốc.

Cụm từ tiếng Anh chuẩn cho xuất xứ. Điều 47 liệt kê các cụm từ được chấp nhận: Made in (sản xuất tại), Product of (sản phẩm của), Origin of (xuất xứ từ), Produced by (được sản xuất bởi) — giúp nhãn gốc nước ngoài được hải quan chấp nhận mà không bắt buộc dán nhãn phụ chỉ để dịch cụm từ này.

Bổ sung địa chỉ nhà sản xuất qua chứng từ kèm theo. Theo điểm c khoản 2 Điều 42, nếu nhãn gốc thiếu địa chỉ đầy đủ của tổ chức, cá nhân sản xuất/chịu trách nhiệm ở nước ngoài, doanh nghiệp nhập khẩu được bổ sung bằng tài liệu kỹ thuật, invoice, vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng nhận xuất xứ.

Điều khoản chuyển tiếp. Theo Điều 98, hàng hóa đã sản xuất hoặc đã hoàn tất thủ tục ghi nhãn trước ngày Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực vẫn được lưu thông bình thường đến hết hạn sử dụng, không bị buộc thu hồi để dán lại nhãn.

3. Nội dung bắt buộc trên nhãn gốc

Mọi lô hàng xuất nhập khẩu đều phải thể hiện tối thiểu các nội dung sau trên nhãn gốc (bằng tiếng Việt đối với hàng lưu thông trong nước; hàng nhập khẩu phải có nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa đủ thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt):

Nhãn hàng hóa xuất khẩu thực hiện theo pháp luật của nước nhập khẩu, hợp đồng hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; không được thể hiện nội dung liên quan tranh chấp chủ quyền hoặc nội dung nhạy cảm khác.

• Tên hàng hóa, ghi ở vị trí dễ thấy, dễ đọc.
• Tên và địa chỉ đầy đủ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa (nhà sản xuất, nhà nhập khẩu).
• Xuất xứ hàng hóa, tuân thủ quy định về ghi xuất xứ và các hiệp định thương mại liên quan.
• Định lượng (khối lượng tịnh, thể tích, số lượng).
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng (nếu có).
• Thông số kỹ thuật, thành phần, hướng dẫn sử dụng và bảo quản, cảnh báo an toàn (tùy loại hàng hóa).

4. Mẫu nhãn tham khảo cho doanh nghiệp

Vì nhãn hàng xuất khẩu và nhãn hàng nhập khẩu chịu hai bộ quy tắc khác nhau (xem mục 2–3), bài viết cung cấp hai sơ đồ tham khảo riêng biệt. Đây là tài liệu minh họa dựa trên các điều khoản đã nêu ở mục 2–3; doanh nghiệp cần đối chiếu với quy định riêng của từng nhóm hàng hóa (thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế…) vì các lĩnh vực này có thể có thêm yêu cầu chuyên ngành.

Mẫu 1 — Nhãn hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam: áp dụng ngôn ngữ và định dạng theo yêu cầu nước nhập khẩu, không bắt buộc nhãn phụ tiếng Việt, xuất xứ luôn ghi "Made in Vietnam" hoặc tương đương.

Mẫu 2 — Nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam: gồm nhãn gốc nước ngoài và nhãn phụ tiếng Việt bắt buộc, áp dụng cho hàng hóa từ mọi quốc gia xuất xứ.

5. Khung mức xử phạt vi phạm về nhãn hàng hóa

Từ 01/7/2026, xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan — bao gồm các hành vi liên quan đến nhãn hàng hóa xuất nhập khẩu — áp dụng theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP (ban hành 15/5/2026), thay thế Nghị định 128/2020/NĐ-CP. Nguyên tắc chung tại điểm a khoản 3 Điều 6: mức phạt tiền quy định tại Chương II của Nghị định áp dụng đối với tổ chức; cá nhân vi phạm cùng hành vi bị phạt bằng 1/2 mức phạt tổ chức (trừ một số ngoại lệ nêu tại Nghị định).

Bảng 1 — Một số mức phạt đã xác minh theo Nghị định 169/2026/NĐ-CP

Ngoài phạt tiền, hành vi giả mạo xuất xứ tại Điều 18 còn chịu hình thức phạt bổ sung là tịch thu tang vật, cùng biện pháp khắc phục hậu quả gồm buộc tiêu hủy hàng hóa gây hại và buộc nộp lại số tiền tương đương giá trị tang vật đã bị tẩu tán, tiêu thụ hoặc tiêu hủy trái quy định.

Về khung phạt chung cho lỗi ghi nhãn thiếu/sai nội dung bắt buộc (không thuộc trường hợp giả mạo xuất xứ): trước 01/7/2026, khung này quy định tại Điều 22 Nghị định 128/2020/NĐ-CP, chia theo giá trị lô hàng, dao động từ 500.000 đồng (lỗi nhẹ, hàng giá trị thấp) đến 60.000.000 đồng (hàng không có nhãn gốc, giá trị từ 100 triệu đồng trở lên). Khung này đã hết hiệu lực từ 01/7/2026. Điều khoản tương ứng trong Nghị định 169/2026/NĐ-CP (được một số nguồn dẫn chiếu là Điều 22 hoặc Điều 23) tại thời điểm biên soạn bài viết chưa được công bố dưới dạng văn bản điện tử có thể tra cứu công khai đầy đủ (bản PDF chữ ký số trên Cổng thông tin Chính phủ ở dạng ảnh quét, chưa có văn bản text để trích dẫn chính xác từng khoản). Doanh nghiệp nên đối chiếu trực tiếp văn bản Nghị định 169/2026/NĐ-CP hoặc liên hệ chi cục hải quan quản lý để có mức phạt chính xác cho từng trường hợp cụ thể trước khi ra quyết định xử lý rủi ro.

Biện pháp khắc phục hậu quả thường gặp (áp dụng chung cho vi phạm về nhãn theo Chương II Nghị định 169/2026/NĐ-CP): buộc gỡ bỏ bao bì, nhãn đã bị thay đổi trái phép; buộc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam nếu không thể khắc phục nội dung nhãn; buộc nộp lại số tiền bằng giá trị tang vật nếu đã tẩu tán, tiêu thụ hoặc tiêu hủy trước khi có quyết định xử phạt.

6. Khuyến nghị tuân thủ cho doanh nghiệp

• Rà soát lại toàn bộ mẫu nhãn hiện có, đối chiếu cỡ chữ tối thiểu 0,9mm và nội dung bắt buộc tại Điều 37, 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP trước khi đặt in lô nhãn mới.
• Nếu sử dụng nhãn điện tử (QR/chip), đảm bảo nội dung hiển thị khớp 100% với hồ sơ đã công bố với cơ quan quản lý — chênh lệch giữa nhãn điện tử và hồ sơ công bố có thể bị coi là hành vi cung cấp thông tin sai lệch.
• Với hàng tồn kho sản xuất/nhập khẩu trước 23/01/2026, tận dụng điều khoản chuyển tiếp tại Điều 98 để lưu thông đến hết hạn sử dụng thay vì phải thu hồi dán lại nhãn.
• Đối chiếu nhãn với bộ chứng từ hải quan (tờ khai, invoice, vận đơn, C/O) trước khi thông quan để tránh bị đưa vào diện kiểm hóa 100%.
• Với lô hàng nghi vấn về xuất xứ hoặc nội dung nhãn, chủ động tham vấn chi cục hải quan hoặc đơn vị tư vấn pháp lý XNK trước khi khai báo, vì mức phạt tại Điều 18 Nghị định 169/2026/NĐ-CP có thể lên tới 100.000.000 đồng kèm tịch thu tang vật.