Plantilla de etiquetado de mercancías de exportación-importación de Vietnam 2026: nuevas normas, modelo de etiqueta y régimen de sanciones

1. Por qué cambiaron en 2026 las normas de etiquetado de exportación-importación de Vietnam

El Nghị định 37/2026/NĐ-CP fue emitido por el Gobierno el 23 de enero de 2026 y entró en vigor el mismo día, detallando ciertos artículos y medidas organizativas para la implementación de la Ley de Calidad de Productos y Mercancías. Sustituye simultáneamente al Nghị định 43/2017/NĐ-CP y al Nghị định 111/2021/NĐ-CP sobre etiquetado de mercancías, y añade una estructura jurídica totalmente nueva para las etiquetas electrónicas y la trazabilidad digital. La Aduana de Vietnam emitió orientaciones de implementación en el Công văn 11816/CHQ-GSQL, de fecha 12 de febrero de 2026.

El ámbito de aplicación abarca tres grupos: mercancías fabricadas y comercializadas dentro de Vietnam; mercancías importadas que entran al mercado vietnamita; y mercancías de exportación sujetas a los requisitos del país importador, un contrato o un tratado internacional pertinente.

2. Los cambios más importantes respecto al Nghị định 43/2017 y al 111/2021

Tamaño de letra mínimo de 0,9 mm. Según el Punto 4, Artículo 37 del Nghị định 37/2026/NĐ-CP, el tamaño de la letra y los números del contenido principal de la etiqueta debe ser de al menos 0,9 mm para poder leerse a simple vista; anteriormente no existía un umbral fijo. Para mercancías de tamaño extremadamente reducido (componentes electrónicos microscópicos, pequeños accesorios de piedras preciosas, cables o tubos de diámetro estrecho), las empresas pueden presentar el contenido obligatorio en una etiqueta complementaria adjunta, conforme al Punto 2, Artículo 42.

Las etiquetas electrónicas ahora están formalmente reconocidas. La Sección 3 del Capítulo IV permite que la información de la etiqueta se entregue mediante un código QR o un chip electrónico, sujeto a tres condiciones: los consumidores deben poder acceder de forma gratuita sin necesidad de software de pago; el contenido mostrado debe coincidir plenamente con la información ya declarada a la autoridad competente; y la etiqueta física debe indicar claramente que existe una etiqueta electrónica y cómo acceder a ella.

Abreviaturas de origen mediante códigos ISO. El Punto b, Punto 2, Artículo 42 permite abreviar el país o territorio de origen mediante códigos ISO estandarizados (USA, UK, EU, etc.), siempre que la abreviatura no genere confusión sobre el verdadero origen de la mercancía.

Frases estandarizadas en inglés para el origen. El Artículo 47 enumera las frases aceptadas: Made in (fabricado en), Product of (producto de), Origin of (originario de) y Produced by (producido por), lo que permite que una etiqueta original extranjera sea aceptada por la aduana sin necesidad de una subetiqueta en vietnamita únicamente para traducir estos términos.

La dirección del fabricante puede complementarse mediante documentos adjuntos. Conforme al Punto c, Punto 2, Artículo 42, si la etiqueta original carece de una dirección completa del fabricante extranjero o de la parte responsable, el importador puede complementarla mediante documentación técnica, la factura comercial, el conocimiento de embarque (Bill of Lading) o un certificado de origen.

Disposición transitoria. Según el Artículo 98, las mercancías que ya habían sido fabricadas o que ya habían completado los trámites de etiquetado antes de la entrada en vigor del Nghị định 37/2026/NĐ-CP pueden seguir circulando con normalidad hasta su fecha de caducidad, sin verse obligadas a ser retiradas para volver a etiquetarse.

3. Contenido obligatorio en la etiqueta original

Cada envío de exportación-importación debe mostrar, como mínimo, lo siguiente en su etiqueta original (en vietnamita para las mercancías que circulan a nivel nacional; las mercancías importadas deben llevar una subetiqueta en vietnamita si la etiqueta original no proporciona ya el contenido obligatorio en ese idioma):

Las etiquetas de las mercancías de exportación siguen la legislación del país importador, el contrato correspondiente o un tratado internacional del que Vietnam sea parte, y no pueden mostrar contenido relacionado con disputas de soberanía u otros asuntos sensibles.

• El nombre de la mercancía, colocado en una posición claramente visible y fácil de leer.
• El nombre completo y la dirección de la organización o individuo responsable de la mercancía (el fabricante, el importador).
• El origen de la mercancía, conforme a las normas de marcado de origen y a los acuerdos comerciales pertinentes.
• Cantidad neta (peso neto, volumen o número de unidades).
• Fecha de fabricación y fecha de caducidad (cuando corresponda).
• Especificaciones técnicas, ingredientes, instrucciones de uso y almacenamiento, y advertencias de seguridad (según el tipo de mercancía).

4. Plantillas de etiqueta de referencia para empresas

Dado que las etiquetas de exportación y las de importación se rigen por dos conjuntos de normas distintos (véanse las Secciones 2 y 3), este artículo ofrece dos diagramas de referencia independientes. Son referencias ilustrativas basadas en las disposiciones descritas en las Secciones 2 y 3; las empresas deben verificarlas frente a los requisitos específicos de su categoría de producto (alimentos, cosméticos, productos químicos, dispositivos médicos, etc.), ya que estos sectores pueden tener requisitos especializados adicionales.

Plantilla 1 — Etiqueta de mercancías exportadas desde Vietnam: el idioma y el formato siguen los requisitos del país importador, no se requiere subetiqueta en vietnamita, y el origen siempre se marca como "Made in Vietnam" o equivalente.

Plantilla 2 — Etiqueta de mercancías importadas a Vietnam: compuesta por la etiqueta original extranjera más la subetiqueta en vietnamita obligatoria, aplicable a mercancías de cualquier país de origen.

Nota sobre el despacho aduanero: el nombre del producto, el modelo, el origen y los datos del fabricante en la etiqueta deben coincidir con el expediente aduanero (declaración, factura, conocimiento de embarque). Incluso una pequeña discrepancia entre la etiqueta y la documentación puede hacer que el envío sea señalado para una inspección física total.

5. Régimen de sanciones por infracciones de etiquetado

Desde el 1 de julio de 2026, las sanciones administrativas en materia aduanera —incluidas las infracciones relacionadas con el etiquetado de mercancías de exportación-importación— se rigen por el Nghị định 169/2026/NĐ-CP (emitido el 15 de mayo de 2026), que sustituye al Nghị định 128/2020/NĐ-CP. El principio general del Punto a, Punto 3, Artículo 6 establece: los niveles de multa monetaria previstos en el Capítulo II del decreto se aplican a las organizaciones; un individuo que cometa la misma infracción recibe una multa equivalente a la mitad del importe organizacional (con ciertas excepciones especificadas en el decreto).

Tabla 1 — Niveles de sanción confirmados según el Nghị định 169/2026/NĐ-CP

Además de la multa monetaria, la infracción de marcado falso de origen prevista en el Artículo 18 también conlleva una sanción adicional de confiscación de la evidencia material, junto con medidas correctivas que incluyen la destrucción forzosa de mercancías nocivas y la restitución forzosa de una cantidad equivalente al valor de la evidencia que haya sido enajenada, vendida o destruida en infracción de las normas.

Sobre el régimen general para el contenido de etiqueta faltante o incorrecto (casos que no implican marcado falso de origen): antes del 1 de julio de 2026, este régimen se establecía en el Artículo 22 del Nghị định 128/2020/NĐ-CP, escalonado según el valor del envío, desde VND 500.000 (infracciones menores, mercancías de bajo valor) hasta VND 60.000.000 (mercancías sin etiqueta original alguna, valor de VND 100 millones o más). Ese régimen dejó de tener vigencia el 1 de julio de 2026. El artículo correspondiente en el Nghị định 169/2026/NĐ-CP (al que algunas fuentes secundarias hacen referencia como Artículo 22 o Artículo 23) no estaba disponible, en el momento de redactar este artículo, como texto electrónico de búsqueda pública completa: el PDF firmado en el portal web del Gobierno es una imagen escaneada sin texto extraíble. Las empresas deben verificar las cifras exactas directamente en el Nghị định 169/2026/NĐ-CP o consultar con la subdelegación de aduanas correspondiente antes de tomar decisiones de gestión de riesgo basadas en este régimen.

Medidas correctivas habituales (aplicables en general a las infracciones de etiquetado bajo el Capítulo II del Nghị định 169/2026/NĐ-CP): retirada forzosa del embalaje o las etiquetas alteradas ilegalmente; retirada forzosa de las mercancías del territorio vietnamita si el contenido de la etiqueta no puede corregirse; y restitución forzosa de una cantidad equivalente al valor de la evidencia si esta fue enajenada, vendida o destruida antes de que se emitiera una decisión de sanción.

6. Recomendaciones de cumplimiento para las empresas

• Revise todas las plantillas de etiqueta existentes conforme al tamaño de letra mínimo de 0,9 mm y al contenido obligatorio de los Artículos 37 y 42 del Nghị định 37/2026/NĐ-CP antes de encargar una nueva tirada de impresión de etiquetas.
• Si utiliza una etiqueta electrónica (QR/chip), asegúrese de que el contenido mostrado coincida al 100% con la información ya declarada al regulador; cualquier discrepancia entre la etiqueta electrónica y el expediente declarado puede considerarse como proporcionar información falsa.
• Para el inventario fabricado o importado antes del 23 de enero de 2026, aproveche la disposición transitoria del Artículo 98 para seguir haciendo circular las mercancías hasta su fecha de caducidad, en lugar de retirarlas para volver a etiquetarlas.
• Coteje la etiqueta con el expediente aduanero (declaración, factura, conocimiento de embarque, certificado de origen) antes del despacho para evitar que el envío sea señalado para una inspección física total.
• Para los envíos con cualquier incertidumbre sobre el origen o el contenido de la etiqueta, consulte de forma proactiva a la subdelegación de aduanas local o a un asesor legal de comercio exterior antes de declarar, ya que la multa prevista en el Artículo 18 del Nghị định 169/2026/NĐ-CP puede alcanzar los VND 100.000.000, además de la confiscación de la mercancía.

Preguntas frecuentes

¿Qué sustituye el Nghị định 37/2026/NĐ-CP en materia de etiquetado de mercancías?

El Nghị định 37/2026/NĐ-CP (vigente desde el 23 de enero de 2026) sustituye al Nghị định 43/2017/NĐ-CP y al Nghị định 111/2021/NĐ-CP, y su implementación está guiada por el Công văn 11816/CHQ-GSQL de la Aduana de Vietnam.

¿Cuál es el tamaño de letra mínimo exigido actualmente en una etiqueta de mercancías?

Según el Punto 4, Artículo 37 del Nghị định 37/2026/NĐ-CP, el tamaño de la letra y los números del contenido principal de la etiqueta debe ser de al menos 0,9 mm para poder leerse a simple vista.

¿Pueden las empresas usar una etiqueta electrónica (código QR, chip) en lugar de parte de una etiqueta en papel?

Sí. La Sección 3 del Capítulo IV del Nghị định 37/2026/NĐ-CP permite las etiquetas electrónicas, siempre que el acceso sea gratuito, el contenido coincida con lo declarado y la etiqueta física indique claramente cómo acceder a ella.

¿Es necesario volver a etiquetar las mercancías fabricadas o importadas antes de 2026?

No. Según el Artículo 98 del Nghị định 37/2026/NĐ-CP, las mercancías que ya habían sido fabricadas o que ya habían completado los trámites de etiquetado antes de la entrada en vigor del decreto pueden seguir circulando hasta su fecha de caducidad.

¿Cuál es la sanción más alta posible actualmente por una infracción de etiquetado de exportación-importación?

Por marcar falsamente mercancías como de origen vietnamita al exportar, importar, importar temporalmente para reexportar, transitar o realizar comercio de reexportación, el Artículo 18 del Nghị định 169/2026/NĐ-CP establece una multa organizacional de hasta VND 100.000.000 (para evidencia valorada en VND 100 millones o más), más la confiscación de la mercancía. Por la alteración no autorizada de una etiqueta o embalaje de mercancías bajo supervisión aduanera, la multa es de VND 10.000.000 – 20.000.000 según el Artículo 13.