Etiquetado de Productos y Protección de Marcas 2026: Nuevas Normas y Recomendaciones para Importadores y Exportadores

1. El nuevo marco legal para el etiquetado de productos: Decreto 37/2026/ND-CP

La Ley de Calidad de Productos y Mercancías reformada (Ley N.° 78/2025/QH15, aprobada por la Asamblea Nacional el 18/6/2025, vigente desde el 1/1/2026) cambió el modelo de gestión de calidad de Vietnam del antiguo sistema de dos grupos a una clasificación de riesgo en tres niveles (bajo — medio — alto), alineada con las prácticas de la OMC/OTC y la norma ISO 31000. El 23/1/2026, el Gobierno emitió el Decreto 37/2026/ND-CP, que detalla la aplicación de esta ley — y este decreto reemplaza en su totalidad al Decreto 43/2017/ND-CP y al Decreto 111/2021/ND-CP, las normas de etiquetado en las que las empresas se han basado durante años.

Definición: según la Cláusula 2, Artículo 3 del Decreto 37/2026/ND-CP, una etiqueta de producto es un texto escrito, impreso, dibujo o reproducción fotográfica de caracteres, imágenes o soportes de datos que se fija, imprime, adhiere, funde, graba o de otro modo se muestra directamente sobre la mercancía o su envase comercial, o a través de otros medios adheridos a la mercancía o al envase comercial.

Ubicación de la etiqueta (Artículo 36): la etiqueta debe colocarse en un lugar fácilmente observable, donde su contenido pueda reconocerse por completo sin necesidad de desmontar partes de la mercancía. Lo nuevo respecto al antiguo Artículo 4 del Decreto 43/2017/ND-CP: el contenido obligatorio ya no necesita concentrarse en un solo lugar — puede distribuirse en distintas partes de la mercancía/envase, siempre que permanezca fácilmente observable y no requiera desmontaje. Las mercancías especiales (pinturas, estatuas, cerámica artística, esculturas) pueden usar una etiqueta desmontable o etiquetarse en la parte posterior/inferior si la etiqueta no puede mostrarse en un lugar fácilmente observable.

Contenido obligatorio (Artículo 42): las normas se dividen en tres categorías de mercancías:

Etiqueta complementaria (Artículo 40): si la etiqueta original de la mercancía importada carece del contenido obligatorio en vietnamita, la organización/persona importadora debe agregar una etiqueta complementaria antes de que la mercancía entre en circulación. La etiqueta complementaria debe traducir íntegramente el contenido obligatorio de la etiqueta original, agregar el contenido faltante, no debe ocultar el contenido obligatorio de la etiqueta original, y no debe inducir a error sobre la naturaleza real o el origen de la mercancía.

Nota transitoria: según la Cláusula 3-5, Artículo 98 del Decreto 37/2026/ND-CP, las mercancías legalmente etiquetadas y ya en circulación antes del 23/1/2026 pueden seguir circulando hasta la fecha de vencimiento indicada. Los envases y etiquetas preimpresos aún no utilizados pueden seguir usándose, pero por no más de 2 años desde la entrada en vigor del decreto — es decir, a más tardar el 23/1/2028.

• Mercancías en circulación en Vietnam — deben etiquetarse en vietnamita con: nombre del producto; nombre y dirección de la organización/persona responsable de la mercancía; país de origen; además de otro contenido según el tipo de mercancía conforme al Anexo I del decreto.
• Etiqueta original en mercancía importada — debe mostrarse en la etiqueta física (en idioma extranjero o vietnamita) en el despacho aduanero: nombre del producto; origen (si no se puede determinar, indicar el lugar de la etapa final de procesamiento, p. ej. "assembled in", "packed in", "finished in" más el nombre del país/territorio según TCVN 7217-1); nombre completo o abreviado y dirección de la organización fabricante o responsable en el extranjero.
• Mercancías de exportación — etiquetadas conforme a la normativa del país importador, el contrato y los tratados internacionales aplicables; no deben mostrar contenido relacionado con disputas de soberanía ni otro contenido sensible que afecte la seguridad, la política, la diplomacia o las buenas costumbres.

2. Punto crítico de aplicación: etiquetado fraudulento de origen "Hecho en Vietnam"

El 16/6/2026, la Dirección General de Aduanas emitió el Oficio 17552/CHQ-GSQL, que ordenó a las unidades aduaneras intensificar la inspección y el cotejo del origen declarado con el etiquetado real de la mercancía y el envase durante las inspecciones físicas de importaciones. El oficio señala específicamente los casos en que mercancías fabricadas en el extranjero llevan preimpreso "Made in Vietnam", "Produced in/by Vietnam", "Origin Vietnam" o expresiones similares — junto con otras señales de alerta como etiquetado no conforme, contenido obligatorio faltante o etiquetas alteradas para ocultar el origen real o evadir la inspección de calidad.

Según los criterios del Decreto 37/2026/ND-CP, las mercancías solo pueden presentarse como "mercancías de Vietnam" si tienen origen enteramente vietnamita o se producen totalmente en Vietnam, o si la etapa final de procesamiento/fabricación realizada en Vietnam transforma sustancialmente el carácter de la mercancía según el criterio de Cambio de Clasificación Arancelaria (CTC) y además cumple el criterio de Contenido de Valor Agregado (VAC). Las mercancías importadas preetiquetadas como "Made in Vietnam" sin cumplir estos criterios pueden tratarse como mercancías con etiquetado falsificado según el Decreto 98/2020/ND-CP (modificado por el Decreto 17/2022/ND-CP y el Decreto 96/2023/ND-CP) — con multas que van de 4.000.000 a 250.000.000 VND según el valor de la mercancía infractora (las organizaciones enfrentan el doble de la multa aplicable a personas físicas), además de medidas correctivas como la destrucción de etiquetas/envases infractores y la confiscación de las ganancias ilícitas; los casos que reúnan elementos de delito pueden derivarse a responsabilidad penal.

Recomendaciones para importadores: inspeccionar cuidadosamente la etiqueta original antes de firmar contratos y al recibir la mercancía; exigir a los proveedores que no impriman de antemano "Made in Vietnam" si la mercancía no cumple los criterios CTC+VAC; cotejar el origen declarado en la declaración aduanera con el etiquetado real para evitar ser señalado por fraude de origen durante la inspección física.

3. Protección de marcas: marco legal y novedades de 2026

A finales de 2025, la 15.ª Asamblea Nacional aprobó la Ley que Modifica y Complementa Varios Artículos de la Ley de Propiedad Intelectual; la ley entró oficialmente en vigor el 1/4/2026. El cambio más significativo para las empresas: el período de examen sustantivo de las solicitudes de marca se acortó de 9 a 5 meses, junto con la simplificación de los trámites para establecer derechos de propiedad industrial. Las normas de aplicación incluyen el Decreto 65/2023/ND-CP (modificado por el Decreto 15/2026/ND-CP, el Decreto 33/2026/ND-CP y el Decreto 100/2026/ND-CP) y la Circular 10/2026/TT-BKHCN emitida por el Ministerio de Ciencia y Tecnología.

Proceso de registro de marca a nivel nacional: presentación de la solicitud ante la Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam → examen de forma (aproximadamente 1 mes) → publicación de la solicitud (dentro de 2 meses desde la fecha de validez de forma) → examen de fondo (ahora 5 meses) → emisión del Certificado de Registro de Marca, válido por 10 años desde la fecha de presentación, renovable indefinidamente en períodos sucesivos de 10 años.

Registro internacional a través del Sistema de Madrid: Vietnam es miembro tanto del Arreglo de Madrid como del Protocolo de Madrid, por lo que las empresas pueden presentar una única solicitud, en un solo idioma (inglés/francés/español), pagar una sola tasa a la OMPI y solicitar protección en varios países miembros simultáneamente — sin necesidad de contratar representantes locales por separado en cada país. Las solicitudes internacionales originadas en Vietnam deben presentarse a través de la Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam, que realiza una revisión de forma en un plazo de 2 meses antes de remitir la solicitud a la OMPI; la tasa de la parte vietnamita es de 2.000.000 VND (sin incluir las tasas pagaderas a la OMPI). Los solicitantes pueden reclamar la fecha de prioridad de la solicitud de base presentada ante la Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam si la solicitud internacional se presenta dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de presentación de la solicitud de base.

Uso del símbolo ® en mercancía importada: el Oficio 15662/CHQ-GSQL del 24/4/2026 de la Dirección General de Aduanas ofrece directrices sobre la indicación del estado de protección de marcas en mercancía importada. Si la mercancía, el envase o las etiquetas complementarias utilizan el símbolo ® u otros indicadores similares mientras reflejan con precisión el estado real de protección en Vietnam, esto no se considera una infracción; por el contrario, indicar falsamente el estado de protección (colocar ® en una marca aún no protegida en Vietnam) se sanciona conforme al Punto b, Cláusula 1, Artículo 6 del Decreto 99/2013/ND-CP (modificado por el Decreto 46/2024/ND-CP) sobre sanciones administrativas en materia de propiedad industrial.

4. Lista de verificación: qué deben vigilar ahora importadores y exportadores

Para importadores:

Para exportadores:

Para ambas direcciones: revisar todas las plantillas de etiquetas existentes para verificar su conformidad con el Decreto 37/2026/ND-CP, y aprovechar el período de transición de 2 años (hasta el 23/1/2028) para renovar gradualmente envases/etiquetas preimpresos, en lugar de tener que descartar todo el inventario de una sola vez.

• Inspeccionar la etiqueta original antes del despacho aduanero — cotejar el nombre del producto, el origen y el nombre/dirección del fabricante conforme al Artículo 42; tener especial precaución si una etiqueta lleva preimpreso "Made in Vietnam" mientras la mercancía se fabrica realmente en el extranjero.
• Preparar una etiqueta complementaria en vietnamita completa antes de poner la mercancía en circulación en el mercado vietnamita, conforme al Artículo 40.
• Verificar el estado de protección de marca de la mercancía importada en Vietnam antes de firmar contratos, para evitar el riesgo de importar mercancía con marca falsificada (sujeta a sanciones y confiscación/destrucción según el Decreto 98/2020/ND-CP).
• Revisar si los símbolos ®/TM en la mercancía y las etiquetas complementarias reflejan con precisión el estado real de protección en Vietnam, según las directrices del Oficio 15662/CHQ-GSQL.
• Cumplir con la normativa de etiquetado del país importador, el contrato de exportación y los tratados internacionales pertinentes.
• No mostrar en las etiquetas de exportación contenido sensible relacionado con soberanía, seguridad, política o diplomacia, ni contenido que ofenda las buenas costumbres.
• Registrar la protección de marca en el mercado de destino de exportación antes de ampliar las exportaciones — considerar el registro a través del Sistema de Madrid si el mercado de destino es miembro, para ahorrar costos y tiempo frente a solicitudes nacionales separadas.
• Tener en cuenta el plazo de prioridad de 6 meses si se desea que una solicitud internacional reclame la fecha de prioridad de una solicitud de base presentada en Vietnam.

Preguntas frecuentes

P: ¿Las etiquetas ya impresas conforme al antiguo Decreto 43/2017/ND-CP deben reemplazarse de inmediato?

No es necesario reemplazarlas de inmediato. Según la Cláusula 3-5, Artículo 98 del Decreto 37/2026/ND-CP, las mercancías legalmente etiquetadas y en circulación antes del 23/1/2026 pueden seguir circulando hasta la fecha de vencimiento indicada; los envases y etiquetas preimpresos aún no utilizados pueden seguir usándose por hasta 2 años desde la entrada en vigor del decreto, es decir, a más tardar el 23/1/2028.

P: ¿Se retendrá en puerto la mercancía importada que carezca de etiqueta complementaria en vietnamita?

La etiqueta complementaria es un requisito para poner la mercancía en circulación en el mercado vietnamita, no un requisito absoluto para el despacho aduanero; sin embargo, en la práctica, Aduanas puede exigir que se complete o imponer sanciones si se detecta contenido obligatorio faltante durante la inspección física. Para evitar demoras, se recomienda preparar la etiqueta complementaria antes de que la mercancía llegue al puerto.

P: ¿Es una infracción usar el símbolo ® para una marca recién solicitada que aún no ha recibido certificado?

El símbolo ® solo puede usarse para marcas que ya han recibido protección real (es decir, con certificado emitido) en Vietnam. Según el Oficio 15662/CHQ-GSQL, colocar ® en una marca aún no protegida en Vietnam es una indicación engañosa y se sanciona conforme al Punto b, Cláusula 1, Artículo 6 del Decreto 99/2013/ND-CP (modificado por el Decreto 46/2024/ND-CP). Mientras la solicitud esté en examen, se recomienda usar el símbolo TM (que indica una marca en uso, con protección aún no confirmada) o indicar claramente "solicitud en examen" si se desea señalar el estado.