对于首次处理进出口业务的企业而言,最难的不是寻找客户或供应商,而是正确理解与海关机关合作的先后顺序。缺少一份档案、申报错一个HS编码、或际一份许可证,都可能导致货物在口岸被扣押,产生本可避免的存储费用。 本文汇总现行Hải quan 54/2014/QH13海关法(由Luật số 90/2025/QH15修订,自2025年7月1日起生效)、Nghị định 08/2015/NĐ-CP、Nghị định 59/2018/NĐ-CP及Thông tư 38/2015/TT-BTC(由Thông tư 39/2018/TT-BTC修订补充)下的标准流程。
最低限度的档案集包括:购销合同、商业发票、装箱单、提单/空运单,及若享受关税优惠则需产地证(C/O)。对于某些货物,企业还需根据相关部/行业的管理清单取得专项许可证(检疫、合规认证、标准符合性等)。
同时,企业必须根据Thông tư 31/2022/TT-BTC确定8位HS编码——这一步决定了适用税率、是否需要许可证,以及是否可享受自贸协定优惠。
企业(或授权报关代理)在总局VNACCS/VCIS自动化通关系统上录入报关单,完整声明出口商/进口商、货物、价值、HS编码及税率信息。需使用已向海关机关登记的数字签名。
报关单传送成功后,VNACCS会根据风险等级(货物类型、企业合规历史、合作伙伴等)自动分配到三条渠道之一。企业不能自行选择渠道。
对于黄/红渠道,企业需提交补充纸质档案或配合海关进行实物检查。如果报关单、发票与实际货物不一致,此阶段最容易出问题。
档案/货物符合要求后,企业缴纳适用税款(进口税、增值税、特别消费税如有等),系统确认放行。货物从码头/保税仓库释放。
发票、装箱单与提单数据不一致;HS编码申报错误导致被分入红道或被重新征税;专项许可证发现遗漏的时机太晚;产地证无效(表格错误、过期、缺少签名)导致即使货物已放行仍丧失关税优惠。
绿色渠道可能几小时内完成放行;红色渠道可能需要2-3个工作日或更长,取决于货物情况。
货主可以自行报关,或授权持牌报关代理代为办理。
可以,但货物将适用正常(最惠国)税率,而非自贸协定优惠税率。
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