Doanh nghiệp chế xuất, gia công cần nắm mốc 90 ngày và cập nhật Thông tư 121/2025/TT-BTC hiệu lực từ 1/2/2026.
Doanh nghiệp chế xuất, gia công, sản xuất xuất khẩu có sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu miễn thuế đều phải nộp báo cáo quyết toán định kỳ cho cơ quan hải quan. Nộp trễ hoặc sai mẫu là lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính dù không có gian lận.
Đây là báo cáo định kỳ (theo năm tài chính) thể hiện tình hình nhập – xuất – tồn của nguyên liệu, vật tư nhập khẩu và hàng hóa xuất khẩu tương ứng, áp dụng cho doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp gia công/sản xuất xuất khẩu được miễn thuế nguyên liệu đầu vào theo Điều 60 Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Khoản 39, Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC).
Chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính (thường là 31/3 nếu năm tài chính trùng năm dương lịch), hoặc trước khi thực hiện hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp có liên quan đến nguyên liệu, vật tư nhập khẩu.
Nếu sau khi nộp phát hiện sai sót, doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung trong vòng 60 ngày kể từ ngày nộp báo cáo, hoặc trước thời điểm cơ quan hải quan ra quyết định kiểm tra, thanh tra.
Báo cáo lập theo Mẫu số 15/BCQT-NVL/GSQL (thường gọi "mẫu 15a") ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC. Từ 1/2/2026, Thông tư 121/2025/TT-BTC có hiệu lực, sửa đổi một số nội dung liên quan đến thủ tục báo cáo quyết toán — doanh nghiệp cần cập nhật mẫu và cách kê khai theo hướng dẫn mới thay vì dùng mẫu cũ.
Doanh nghiệp không phải nộp lại báo cáo quyết toán khi chuyển nơi làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu — quy định trước đây gây phát sinh thủ tục trùng lặp cho doanh nghiệp có nhiều chi cục hải quan quản lý. Bên cạnh đó, hợp đồng gia công của doanh nghiệp chế xuất thuê doanh nghiệp nội địa gia công tiếp tục áp dụng theo quy định hiện hành đến hết kỳ quyết toán năm 2026, tạo khoảng đệm cho doanh nghiệp thích ứng với quy định mới.
Tổ chức, cá nhân có hoạt động gia công, sản xuất hàng xuất khẩu phải theo dõi liên tục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu tương ứng — từ thời điểm nhập khẩu cho đến khi sản phẩm được xuất khẩu hoặc thay đổi mục đích sử dụng. Đây là dữ liệu gốc để đối chiếu khi lập báo cáo quyết toán, nên cần có hệ thống quản lý kho theo dõi sát ngay từ đầu năm, tránh dồn việc vào cuối kỳ.
Không — quy định này áp dụng cho doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp gia công/sản xuất xuất khẩu có nguyên liệu nhập khẩu miễn thuế, không áp dụng đại trà cho hàng kinh doanh thương mại thông thường.
Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan theo quy định hiện hành (tham khảo thêm Nghị định 169/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 1/7/2026).
Sửa đổi một số thủ tục liên quan đến báo cáo quyết toán và quản lý nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp chế xuất/gia công, có hiệu lực từ 1/2/2026 — doanh nghiệp nên rà soát quy trình nội bộ để cập nhật kịp thời.
Air Sea Worldwide (Vietnam) Co., Ltd
Ocean freight · Air freight · Logistics FCL/LCL Việt Nam – Nam Mỹ (Brazil, Argentina, Chile, Peru, Colombia)
Mobile: +84 968 064 737 · Email: tin.ho@asw-hochiminhcity.com.vn